Senior C++ & Computer Vision developer | PL AI startup

#FPWD: Crafting code, cultivating relationships. Cześć! To wspaniale, że spodobała Ci się nasza oferta. Wypełnij proszę poniższy formularz, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować i kontynuować proces rekrutacji.
Dane personalne
*
*
* Podanie Twojego adresu e-mail pozwoli nam na prawidłową identyfikację w systemie.
✓ OK
Plik CV lub profil LinkedIn
CV
Nie wybrano pliku Akceptowane formaty plików to: doc, docx, pdf, rtf, txt, odt, jpg, gif, jpeg, bmp, png. Maksymalny rozmiar pliku to 4 MB.
Dodatkowe informacje
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
  1. Informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest From Poland With Dev Paweł Kisiel, ul. Czysta 10/5, 31-121 Kraków, NIP: 9372585906 (dalej jako: „Administrator”). Kontakt z Administratorem możliwy pod adresem e-mail: jobs@frompolandwithdev.com lub korespondencyjnie na wyżej wskazany adres.
  2. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o następujące podstawy prawne:
    • w przypadku, gdy podstawą zatrudnienia będzie umowa o pracę:
      • w zakresie danych osobowych określonych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, a więc: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lic. c RODO w zw. z art. 221 § 1 Kodeksu pracy);
      • w zakresie innych danych osobowych niż określone w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, a więc: danych zawartych w CV, danych zawartych w portfolio oraz Pana/Pani wizerunku – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Pana/Pani zgoda na przetwarzanie tych danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    • w przypadku, gdy podstawą współpracy będzie umowa o świadczenie usług lub umowa zlecenia:
      • w zakresie danych osobowych niezbędnych do przygotowania projektu umowy, a więc: imienia i nazwiska, adresu korespondencji, danych kontaktowych, numeru PESEL/NIP – podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest konieczność podjęcia przez Administratora określonych działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
      • w zakresie innych danych osobowych niż wskazane powyżej, a więc: wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, danych zawartych w CV, danych zawartych w portfolio oraz Pana/Pani wizerunku - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Pana/Pani zgoda na przetwarzanie tych danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    • jeżeli chciałby Pan/Pani wziąć dodatkowo udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora i wyrazi Pan/Pani na to swoją dodatkową (opcjonalną) zgodę, wszystkie Pana/Pani dane osobowe (niezależnie od rodzaju) będą przetwarzane w oparciu o Pana/Pani zgodę na przetwarzanie tych danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    • niezależnie od ostatecznie przyjętej podstawy prawnej Pana/Pani zatrudnienia lub współpracy, ze względu na specyfikę prowadzenia procesu rekrutacji z wykorzystaniem elektronicznego systemu Elevato, Administrator danych będzie dodatkowo przetwarzał Pana/Pani adres e-mail w celach identyfikacyjnych oraz weryfikacyjnych; pozwoli nam to m.in. w sposób bezpieczny realizować Pani/Pana uprawnienia wynikającej z przepisów RODO (np. odwołanie zgody, aktualizacji Pana/Pani danych, umożliwienie dostępu do danych osobowych itp.); podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • niezależnie od wyżej wskazanych celów oraz podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych, Pana/Pani dane osobowe będą także przetwarzane przez Administratora po zakończonym procesie rekrutacji lub po odwołaniu zgody na przetwarzanie danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych w celach archiwizacyjnych oraz w celu obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń – w tym zakresie Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Odbiorcy danych osobowych: Informujemy, że Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom oraz współpracownikom Administratora, jak również podmiotom trzecim współpracującym z Administratorem na podstawie odrębnych umów, z którymi Administrator zawarł dodatkowo umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Takimi podmiotami są w szczególności podmiotu świadczące usługi prawne, księgowe oraz w obszarze wsparcia rekrutacji. Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych jest także elevato S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Michałowicza 12, 43-300 Bielsko-Biała, jako podmiot dostarczający i utrzymujący system elevato, służący do wsparcia rekrutacji prowadzonych na rzecz Administratora. Pana/Pani dane osobowe mogą być także udostępniane organom władzy publicznej na ich żądanie w oparciu o przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
  4. Okres przechowywania danych: Informujemy, że Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia obecnego procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią dodatkowej (opcjonalnej) zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora, Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania przez Pana/Panią swojej zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 15 lat. Po zakończeniu obecnego procesu rekrutacji, jeżeli nie wyraził Pan/Pani dodatkowej (opcjonalnej) zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora, Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach archiwizacyjnych oraz w celach dowodowych przez okres właściwy dla upływu przedawnienia roszczeń, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.
  5. Prawa związane z przetwarzaniem danych: Informujemy, że w związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych ma Pan/Pani prawo do: (a) żądania dostępu do swoich danych osobowych; (b) sprostowania danych osobowych; (c) usunięcia danych osobowych (z ograniczeniami wynikającymi z przepisów RODO oraz przepisów powszechnie obowiązującego prawa); (d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych; (e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; (f) przenoszenia danych osobowych; (g) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, które jednak nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody przed jej cofnięciem; (h) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: 22 531 03 00); więcej informacji na temat sposobu wniesienia skargi znajdzie Pan/Pani na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/pl. Wszystkie żądania dotyczące realizacji przez Pana/Panią swoich uprawnień opisanych powyżej prosimy kierować na adres e-mail Administratora wskazany w pkt 1 powyżej.
  6. Niezbędność podania danych i konsekwencje ich niepodania:
    • w przypadku, gdy podstawą zatrudnienia będzie umowa o pracę – Administrator ma prawo żądać od Pana/Pani danych osobowych określonych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, jako że są one niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji; brak podania tych danych będzie skutkował niemożliwością wzięcia udziału w procesie rekrutacji; w przypadku innych danych osobowych niż te określone w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, ich podanie nie jest wymagane na podstawie przepisów prawa a zatem jest dobrowolne, jednakże jest ono konieczne dla Administratora do przeprowadzenia procesu rekrutacji; tym samym brak podania tych danych będzie skutkował niemożliwością wzięcia udziału w procesie rekrutacji;
    • w przypadku, gdy podstawą współpracy będzie umowa o świadczenie usług lub umowa zlecenia – podanie przez Pana/Panią swoich danych osobowych nie jest wymagane na podstawie przepisów prawa a zatem jest dobrowolne, jednakże jest ono konieczne dla Administratora do przeprowadzenia procesu rekrutacji; tym samym brak podania tych danych będzie skutkował niemożliwością wzięcia udziału w procesie rekrutacji;
    • podanie przez Pana/Panią adresu e-mail w celach identyfikacyjnych oraz weryfikacyjnych jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji z wykorzystaniem elektronicznego systemu elevato; ma Pan/Pani jednocześnie zapewnione prawo do alternatywnego zgłoszenia swojej kandydatury za pomocą adresu e-mail: jobs@frompolandwithdev.com.
  7. Informujemy, że decyzje związane z prowadzonym przez Administratora procesem rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  8. Więcej informacji na temat przetwarzania Pana/Pani danych osobowych znajdzie Pan/Pani na stronie internetowej Administratora: https://frompolandwithdev.com/privacy-policy.

GDPR INFORMATION CLAUSE
  1. Please be advised that the data controller of your personal data is From Poland With Dev Paweł Kisiel, Czysta 10/5, 31-121 Kraków, Tax ID (NIP): 9372585906 ("Data Controller"). Contact with the Data Controller possible at the e-mail address: jobs@frompolandwithdev.com or by correspondence to the above address.
  2. Your personal data will be processed in order to carry out the recruitment process based on the following legal bases:
    • in the event that the basis of employment will be an employment contract:
      • in the scope of personal data specified in Article 221 § 1 of the Polish Labor Code, i.e.: name and surname, date of birth, contact details, education, professional qualifications, course of previous employment – the legal basis for the processing of your personal data is the fulfillment of the legal obligation imposed on the Data Controller (Article 6 (1) (c) of the GDPR in conjunction with Article 221 § 1 of the Polish Labour Code);
      • in the scope of other personal data not specified in Article 221 § 1 of the Polish Labor Code, i.e.: data contained in the CV, portfolio and your image – the legal basis for the processing of personal data is your consent to the processing of this data (Article 6 (1) (a) of the GDPR);
    • in the event that the basis for cooperation will be a services agreement:
      • in the scope of personal data necessary to prepare a draft contract, i.e.: name and surname, correspondence address, contact details, PESEL / NIP number – the legal basis for the processing of your personal data is the necessity to take certain actions before the conclusion of the agreement (Article 6 (1) (b) of the GDPR);
      • in the scope of other personal data not indicated above, i.e.: education, professional qualifications, course of previous employment, data contained in the CV, portfolio and your image - the legal basis for the processing of personal data is your consent to the processing of this data (Article 6 (1) (a) of the GDPR);
    • if you would like to additionally take part in future recruitment processes conducted by the Data Controller and you give your additional (optional) consent, all your personal data (regardless of type) will be processed based on your consent to the processing of this data (Article 6 (1) (a) of the GDPR);
    • regardless of the legal basis for your employment or cooperation with Data Controler, due to the specificity of conducting the recruitment process using the electronic Elevato system, the Data Controller will additionally process your e-mail address for identification and verification purposes; this will allow us to safely exercise your rights under the GDPR (e.g. revocation of consent, updating your personal data, enabling access to your personal data, etc.); the legal basis for the processing of your personal data in this respect is the legitimate interest of the Data Controller (Article 6 (1) (f) of the GDPR);
    • regardless of the above-mentioned purposes and legal bases for the processing of your personal data, your personal data will also be processed by the Data Controller after the recruitment process or after revoking consent to the processing of data in future recruitment processes for archiving purposes and for the purpose of defending, establishing or pursuing claims – in this respect, your personal data will be processed based on the legitimate interest of the Data Controller (Article 6 (1) (f) of the GDPR).
  3. Recipients of your personal data: We would like to inform you that your personal data may be disclosed to the Data Controller's employees and/or associates, as well as to third parties cooperating with the Data Controller on the basis of separate agreements, with which the Data Controller has additionally concluded an agreement for entrusting the processing of personal data. Such entities are, in particular, entities providing legal, accounting and recruitment support services. The recipient of your personal data is also elevato S.A. with its registered office in Bielsko-Biała, Michałowicza 12, 43-300 Bielsko-Biała. Elevato S.A. is an entity providing and maintaining the Elevato System used to support recruitment processes conducted by the Data Controller. Your personal data may also be disclosed to public authorities at their request based on the provisions of generally applicable law.
  4. Data storage period: Please be advised that your personal data will be processed until the end of the current recruitment process, and if you give additional (optional) consent to participate in future recruitment processes conducted by the Data Controller, your personal data will be processed until you withdraw your consent, but not longer than for a period of 15 years. After the completion of the current recruitment process, if you have not given additional (optional) consent to participate in future recruitment processes conducted by the Data Controller, your personal data will be processed only for archiving and evidential purposes for the period appropriate for the expiry of the limitation period for claims, but not longer than for a period of 5 years.
  5. Rights related to the processing of your personal data: In connection with the processing of your personal data you have the right to: (a) request access to your personal data; (b) rectify your personal data; (c) delete your personal data (with restrictions resulting from the provisions of the GDPR and generally applicable law); (d) restrict the processing of your personal data; (e) object to the processing of your personal data; (f) transfer your personal data; (g) withdraw your consent to the processing of your personal data at any time, which, however, will not affect the lawfulness of the processing that was carried out on the basis of your consent before its withdrawal; (h) lodge a complaint with the supervisory body, which in Poland is: the President of the Office for Personal Data Protection (Stawki 2, 00-193 Warsaw, tel.: 22 531 03 00); more information on how to lodge a complaint can be found on the website of the Office: https://uodo.gov.pl/pl. All requests regarding the exercise of your rights described above should be sent to the Data Controller's email address indicated in Section 1 above.
  6. Necessity of providing data and consequences of failure to provide them:
    • in the event that the basis of employment will be an employment contract – the Data Controller has the right to request your personal data specified in Article 221 § 1 of the Polish Labor Code, as they are necessary to carry out the recruitment process; failure to provide this data will result in the inability to participate in the recruitment process; in the case of personal data other than those specified in Article 221 § 1 of the Polish Labor Code, provision of this personal data is not required under the law and is therefore voluntary, however, obtaining this data is necessary for the Data Controller to carry out the recruitment process; thus, failure to provide this data will result in the inability to participate in the recruitment process;
    • in the event that the basis for cooperation will be a services agreement – providing your personal data is not required under the law and is therefore voluntary, however, obtaining this data is necessary for the Data Controller to carry out the recruitment process; thus, failure to provide this data will result in the inability to participate in the recruitment process;
    • providing your e-mail address for identification and verification purposes is necessary to participate in the recruitment process using the elevato system; at the same time, you have the right to alternatively submit your candidacy using the following e-mail: jobs@frompolandwithdev.com.
  7. Please be advised that decisions related to the recruitment process conducted by the Data Controller will not be made in an automated manner.
  8. More information on the processing of your personal data can be found on the Data Controller's website: https://frompolandwithdev.com/privacy-policy.
POLITYKA DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ NARUSZEŃ PRAWA ORAZ PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH
  1. WPROWADZENIE

    1. Niniejsza polityka dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych (dalej jako: „Polityka”) została opracowana w celu wdrożenia przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928; dalej jako: „ustawa o ochronie sygnalistów”) i ma zastosowanie do wszystkich pracowników i współpracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie prowadzonym przez Pawła Kisiela „From Poland With Dev” z siedzibą w Krakowie, ul. Czysta 10/5, 31-121 Kraków; NIP: 9372585906 (dalej jako: „Przedsiębiorca”).
    2. Celem Polityki jest zapewnienie efektywnego systemu zgłaszania naruszeń prawa w ramach struktury organizacyjnej Przedsiębiorcy oraz zagwarantowanie ochrony osobom dokonującym takich zgłoszeń (sygnalistom). Zgłaszanie naruszeń prawa przez sygnalistów umożliwia wczesne wykrywanie i eliminowanie nieprawidłowości oraz zapobieganie ich negatywnym skutkom, dlatego też jest ono kluczowym elementem zapewniającym zgodność działania z obowiązującymi przepisami prawa.
    3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Polityce zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy ustawy o ochronie sygnalistów oraz przepisy innych ustaw. W razie sprzeczności postanowień niniejszej Polityki z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów, zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy tej ustawy.
    4. Skorzystanie przez sygnalistę z uprawnień opisanych w niniejszej Polityce nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień sygnalisty wynikających z przepisów ustawy o ochronie sygnalistów oraz przepisów innych ustaw.
  2. DEFINICJE

    1. Niżej wskazane pojęcia użyte w treści Polityki mają następujące znaczenie:
      1. sygnalista – osoba fizyczna, która zgłasza informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w szczególności pracownik, pracownik tymczasowy, osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, jak również inny przedsiębiorca, stażysta, wolontariusz lub praktykant;
      2. naruszenie prawa – działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące w szczególności: ochrony praw konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych, konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela, wewnętrznych regulacji oraz zasad etycznych obowiązujących u Przedsiębiorcy, korupcji, zamówień publicznych, przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami, ochrony środowiska;
      3. informacja o naruszeniu prawa – informacja lub uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie u Przedsiębiorcy lub w innym podmiocie prawnym (prywatnym lub publicznym), z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą albo u którego sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub brał udział w negocjacjach poprzedzających zawarcie umowy;
      4. kontekst związany z pracą – przeszłe, obecne lub przyszłe działania związane z wykonywaniem pracy na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług na rzecz Przedsiębiorcy, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu prawa;
      5. zgłoszenie – przekazanie przez sygnalistę informacji o naruszeniu prawa w ramach struktury organizacyjnej Przedsiębiorcy zgodnie z procedurą opisaną w niniejszej Polityce;
      6. osoba, której dotyczy zgłoszenie – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, wskazana w zgłoszeniu jako osoba, która dopuściła się naruszenia prawa lub jako osoba, z którą osoba, która dopuściła się naruszenia prawa, jest powiązana;
      7. osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia – osoba fizyczna, która pomaga sygnaliście w dokonaniu zgłoszenia w kontekście związanym z pracą i której pomoc nie powinna zostać ujawniona;
      8. działania odwetowe – bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie w kontekście związanym z pracą, które jest spowodowane dokonanym przez sygnalistę zgłoszeniem i które narusza lub może naruszyć jego prawa albo wyrządza lub może wyrządzić nieuzasadnioną szkodę sygnaliście;
      9. działania następcze – czynności podjęte przez Przedsiębiorcę w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia, w szczególności poprzez: wszczęcie postępowania wyjaśniającego, przeprowadzenie kontroli, ukaranie osób odpowiedzialnych za naruszenie prawa, przekazanie sprawy do właściwych organów ścigania.
      10. adres do kontaktu – adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej, na który sygnalista może otrzymywać informacje zwrotne dotyczące zgłoszenia.
    2. W odniesieniu do pojęć niezdefiniowanych powyżej w przepisach Sekcji 2.1 zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy ustawy o ochronie sygnalistów.
  3. ZASADY OGÓLNE

    1. Sygnalista podlega ochronie przewidzianej w niniejszej Polityce oraz przepisach ustawy o ochronie sygnalistów od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy, aby sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi ona informację o naruszeniu prawa.
    2. Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane jakiekolwiek działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań, w szczególności polegające na:
      1. wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę lub innej umowy,
      2. obniżeniu wysokości wynagrodzenia,
      3. wstrzymaniu awansu lub pominięciu przy awansowaniu,
      4. przeniesieniu na niższe stanowisko pracy,
      5. zawieszeniu w wykonywaniu obowiązków pracowniczych,
      6. przekazaniu innemu pracownikowi dotychczasowych obowiązków sygnalisty,
      7. niekorzystnej zmianie miejsca wykonywania pracy lub rozkładu czasu pracy,
      8. negatywnej ocenie wyników pracy lub negatywnej opinii o pracy,
      9. zastosowaniu środka dyscyplinarnego, w tym kary finansowej lub porządkowej,
      10. przymusie, zastraszaniu, wykluczeniu, mobbingu lub dyskryminacji,
      11. wyrządzeniu innej szkody niematerialnej, w tym naruszeniu dóbr osobistych.
    3. Przepisy niniejszej Polityki oraz ustawy o ochronie sygnalistów stosuje się odpowiednio do osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia oraz osoby powiązanej z sygnalistą, jak również do osoby prawnej lub innej jednostki organizacyjnej pomagającej sygnaliście lub z nim powiązanej.
    4. Przepisy niniejszej Polityki oraz ustawy o ochronie sygnalistów nie znajdują zastosowania do informacji stanowiących informacje niejawne w rozumieniu właściwych przepisów ustawy, informacji objętych tajemnicą zawodową zawodów medycznych oraz prawniczych, jak również informacji objętych tajemnicą postępowania karnego przygotowawczego lub tajemnicą rozprawy sądowej prowadzonej z wyłączeniem jawności.
    5. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie o ochronie sygnalistów, dane osobowe sygnalisty pozwalające na ustalenie jego tożsamości nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną zgodą sygnalisty.
    6. Po otrzymaniu zgłoszenia Przedsiębiorca przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia oraz podjęcia ewentualnych działań następczych. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane.
  4. ZASADY ODSZKODOWAWCZE

    1. Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim roku, ogłaszane do celów emerytalnych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, lub prawo do zadośćuczynienia.
    2. W przypadku poniesienia przez Przedsiębiorcę lub osobę trzecią szkody z powodu świadomego zgłoszenia przez sygnalistę nieprawdziwych informacji, odpowiednio Przedsiębiorca lub ta osoba trzecia ma prawo dochodzić od sygnalisty odszkodowania lub zadośćuczynienia za naruszenie dóbr osobistych.
    3. Dokonanie zgłoszenia nie może stanowić podstawy odpowiedzialności sygnalisty za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy aby sądzić, że zgłoszenie jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą o ochronie praw sygnalistów.
  5. SPOSOBY PRZEKAZYWANIA ZGŁOSZEŃ

    1. Sygnalista może – według swojego wyboru – dokonać zgłoszenia w jeden z następujących sposobów:
      1. w ramach struktury organizacyjnej Przedsiębiorcy – na adres e-mail: zgloszenia@frompolandwithdev.com, (dedykowana skrzynka e-mail do przyjmowania zgłoszeń), korespondencyjnie na adres: Elżbieta Adamus-Wolny, From Poland With Dev, ul. Straconki 122, 43-318 Bielsko-Biała (z dopiskiem – „zgłoszenie”) lub telefonicznie pod numerem: +48 600 593 770 w dni robocze godzinach od 9:00 do 17:00;
      2. do podmiotu zewnętrznego upoważnionego przez Przedsiębiorcę do przyjmowania zgłoszeń – na adres e-mail: marcin.lipski@kancelarialipski.pl, korespondencyjnie na adres: Marcin Lipski Kancelaria Radcy Prawnego, ul. Górników 50/116, 30-816 Kraków (z dopiskiem – „zgłoszenie”) lub telefonicznie pod numerem: +48 505 499 237 w dni robocze w godzinach od 9:00 do 17:00.
    2. Osoby wskazane powyżej w Sekcji 5.1(a) oraz 5.1(b) są osobami pisemnie upoważnionymi przez Przedsiębiorcę do przyjmowania zgłoszeń oraz gwarantują bezstronną oraz należytą realizację obowiązków wynikających z niniejszej Polityki.
    3. Informacje dotyczące zgłoszeń, w tym dane osobowe sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz osób trzecich wskazanych w treści zgłoszenia są dostępne wyłącznie dla osób upoważnionych do ich przetwarzania. Przedsiębiorca gwarantuje zachowanie poufności tych danych oraz chroni je przed dostępem osób nieupoważnionych.
    4. Z zastrzeżeniem przepisów Sekcji 6 („Zgłoszenia anonimowe”), każde zgłoszenie powinno zawierać co najmniej imię i nazwisko osoby zgłaszającej, adres korespondencji lub adres e-mail do kontaktu, a także zwięzły opis zgłaszanego naruszenia prawa, w tym okoliczności faktycznych jego wystąpienia.
    5. Wszystkie zgłoszenia, niezależnie od wybranej przez sygnalistę formy ich przekazania, są rejestrowane i archiwizowane w sposób zapewniający pełną poufność i ochronę danych osobowych. Za prowadzenie rejestru zgłoszeń odpowiedzialna jest osoba, o której mowa w Sekcji 5.1(a).
    6. Administratorem danych osobowych zawartych w rejestrze zgłoszeń jest Przedsiębiorca. Dane osobowe oraz pozostałe informacje zawarte w rejestrze zgłoszeń są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze podjęte na skutek określonego zgłoszenia.
    7. Zgłoszenia telefoniczne są dodatkowo dokumentowane w formie protokołu rozmowy odtwarzającego dokładny jej przebieg. Na wniosek sygnalisty zgłoszenie może być także dokonane w formie ustnej podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.
  6. ZGŁOSZENIA ANONIMOWE

    1. Przedsiębiorca zapewnia możliwość przekazywania zgłoszeń anonimowo. W takim wypadku sygnalista nie podaje w zgłoszeniu swoich danych osobowych, a zgłoszenie należy przekazać do podmiotu zewnętrznego upoważnionego przez Przedsiębiorcę do przyjmowania zgłoszeń telefonicznie lub na adres e-mail wskazany w Sekcji 5.1(b). Zgłoszenie może zostać przesłane z dowolnej skrzynki e-mail, w tym skrzynki tymczasowej, przy użyciu połączenia VPN lub za pośrednictwem skrzynki e-mail osoby trzeciej.
    2. Podmiot zewnętrzny gwarantuje pełną anonimowość sygnalisty od momentu otrzymania zgłoszenia, co w szczególności oznacza, że Przedsiębiorca oraz jego pracownicy i współpracownicy nie otrzymają jakichkolwiek danych umożliwiających chociażby częściową identyfikację sygnalisty.
    3. W przypadku zgłoszeń anonimowych stosowane są te same procedury postępowania jak w przypadku zgłoszeń jawnych, z wyjątkiem braku możliwości bezpośredniej komunikacji zwrotnej z sygnalistą. W przypadku braku wskazania adresu do kontaktu sygnalista nie otrzyma również potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, o którym mowa poniżej w Sekcji 7.
  7. POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA ZGŁOSZENIA

    1. Każde zgłoszenie zawierające adres do kontaktu jest potwierdzane przez osobę wskazaną odpowiednio w Sekcji 5.1(a) lub 5.1(b) nie później niż w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zawiera zwięzłą informację o dalszym procesie weryfikacji zgłoszenia i wysyłane jest za pośrednictwem tego samego kanału komunikacji, którym zgłoszenie zostało pierwotnie przekazane.
    2. W treści potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia informuje się sygnalistę, że otrzyma on informację zwrotną na temat sposobu rozstrzygnięcia zgłoszenia oraz podjętych działaniach następczych nie później niż w terminie 3 miesięcy licząc od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. Treść potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia zawiera także pouczenie o treści art. 57 ustawy o sygnalistach, zgodnie z którym kto dokonuje zgłoszenia wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
    3. W razie uzasadnionej potrzeby osoba wskazana w Sekcji 5.1(a) lub 5.1(b) może zwrócić się do sygnalisty z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji lub wyjaśnień niezbędnych do weryfikacji zgłoszenia i podjęcia działań następczych. Brak udzielenia przez sygnalistę dodatkowych informacji lub wyjaśnień nie może stanowić podstawy do odmowy przyjęcia zgłoszenia lub braku podjęcia koniecznych działań następczych.
  8. DZIAŁANIA NASTĘPCZE

    1. Po wstępnej weryfikacji zgłoszenia lub po otrzymaniu niezbędnych informacji od podmiotu zewnętrznego wskazanego w Sekcji 5.1(b), osoba wskazana w Sekcji 5.1(a) (dalej jako: „osoba upoważniona”) podejmuje w sposób bezstronny oraz z należytą starannością konieczne działania następcze, w tym w szczególności:
      1. przeprowadza wewnętrzne dochodzenie w celu wyjaśnienia okoliczności faktycznych zdarzenia stanowiącego przedmiot zgłoszenia;
      2. zwraca się do innych jednostek organizacyjnych przedsiębiorstwa o udzielenie niezbędnych informacji, wyjaśnień oraz dokumentów;
      3. zwraca się do wybranych przez siebie pracowników oraz współpracowników przedsiębiorstwa z prośbą o udzielenie niezbędnych informacji oraz wyjaśnień;
      4. w razie potrzeby podejmuje współpracę z zewnętrznymi ekspertami, w tym w szczególności z obszaru, którego dotyczy przedmiot zgłoszenia;
      5. w razie stwierdzenia naruszenia prawa informuje o tym Przedsiębiorcę oraz właściwe jednostki organizacyjne przedsiębiorstwa i w porozumieniu z nimi wdraża niezbędne środki naprawcze oraz prewencyjne;
      6. w razie stwierdzenia popełnienia przestępstwa lub wykroczenia, w tym przestępstwa lub wykroczenia skarbowego, w porozumieniu z Przedsiębiorcą zgłasza sprawę do właściwych organów administracji publicznej;
      7. informuje Przedsiębiorcę oraz odpowiednie jednostki organizacyjne przedsiębiorstwa o wynikach przeprowadzonego dochodzenia oraz podjętych działaniach następczych.
    2. Jeżeli zgłoszenie w jakimkolwiek zakresie dotyczy samej osoby upoważnionej, osoba upoważniona niezwłocznie zgłasza ten fakt Przedsiębiorcy, a ten wyznacza inną wybraną przez siebie osobę, która dokona weryfikacji zgłoszenia oraz podejmie konieczne działania następcze.
    3. Działania następcze są dokumentowane i monitorowane na każdym etapie postępowania, aby zapewnić ich skuteczność i zgodność z przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi u Przedsiębiorcy.
    4. O wynikach przeprowadzonego dochodzenia oraz podjętych działaniach następczych osoba upoważniona lub osoba, o której mowa powyżej w Sekcji 8.2 informuje sygnalistę w sposób i w terminie określonym w Sekcji 7.
  9. INFORMACJE O ZGŁOSZENIACH ZEWNĘTRZNYCH

    1. Jeżeli zachodzi uzasadniona obawa, że zgłoszenie naruszenia prawa nie zostanie rozpatrzone w sposób należyty oraz bezstronny, sygnalista ma prawo zgłosić informację o naruszeniu prawa bezpośrednio do Rzecznika Praw Obywatelskich albo do właściwego organu publicznego z pominięciem procedury zgłoszeń opisanej w niniejszej Polityce.
    2. Szczegółowe informacje na temat dokonywania zgłoszeń zewnętrznych dostępne są na następujących stronach internetowych:
      1. Rzecznik Praw Obywatelskich: https://bip.brpo.gov.pl/pl
      2. Organy władzy publicznej: https://www.gov.pl/web/gov/ministerstwa
      3. Unia Europejska: https://commission.europa.eu/aid-development-cooperation-fundamental-rights/your-rights-eu/how-report-breach-your-rights_pl
    3. Przedsiębiorca zapewnia niezbędne wsparcie dla sygnalistów, którzy zdecydują się na dokonanie zgłoszenia zewnętrznego. W tym celu należy skontaktować się z osobą upoważnioną pod numerem telefonu lub adresem wskazanym w Sekcji 5.1(a).
  10. WSPARCIE DLA SYGNALISTÓW

    1. Osoba upoważniona prowadzi regularne szkolenia wewnętrzne dla pracowników oraz współpracowników Przedsiębiorcy w zakresie stosowania niniejszej Polityki oraz przepisów ustawy o ochronie sygnalistów.
    2. Przedsiębiorca zapewnia możliwość uzyskania nieodpłatnej porady prawnej w zakresie stosowania niniejszej Polityki oraz przepisów ustawy o ochronie sygnalistów. W tym celu należy skontaktować się z podmiotem zewnętrznym upoważnionym przez Przedsiębiorcę pod numerem telefonu lub adresem wskazanym w Sekcji 5.1(b).
  11. RAPORTOWANIE I AUDYTY

    1. Osoba upoważniona sporządza roczne raporty na temat otrzymanych zgłoszeń oraz podjętych na ich skutek działaniach następczych, które następnie przekazuje Przedsiębiorcy. Raport roczny zawiera w szczególności informację o liczbie zgłoszeń, typach naruszeń prawa, podjętych działaniach następczych oraz rekomendacjach dotyczących usprawnienia działania przedsiębiorstwa.
    2. Osoba upoważniona prowadzi regularne audyty wewnętrzne w celu oceny skuteczności procedur zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów. W razie stwierdzenia w toku audytu jakichkolwiek uchybień, osoba upoważniona zgłasza je Przedsiębiorcy oraz właściwej jednostce organizacyjnej przedsiębiorstwa. Wyniki przeprowadzonego audytu są wykorzystywane do aktualizacji procedur zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów.
  12. PRZEPISY KOŃCOWE

    1. Polityka wchodzi w życie w dniu 25 września 2024 r.
    2. Aktualna treść Polityki dostępna jest na stronie internetowej Przedsiębiorcy.
    3. Polityka podawana jest do wiadomości wszystkich pracowników oraz współpracowników Przedsiębiorcy w sposób przyjęty w przedsiębiorstwie, a także udostępniana jest osobom ubiegającym się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego wraz z rozpoczęciem procesu rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.
    4. Przedsiębiorca zobowiązuje się do regularnego przeglądu oraz aktualizacji procedur zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w celu zapewnienia ich skuteczności oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Wszelkie zmiany Polityki będą komunikowane pracownikom oraz współpracownikom Przedsiębiorcy niezwłocznie po ich wprowadzeniu w sposób przyjęty w przedsiębiorstwie.